海外传播：传播人员如何打造更有效的新闻稿

新闻稿是海外传播非常重要的一块基石，新闻稿不仅传递信息，在社交媒体发出的各种声音中，新闻稿起到为企业、为产品“定调”的作用，让人在众说纷纭中搜索到那个‘官方’的版本。在新闻稿这个基石之上，让传播能更加有活力，更加具有情感的关联，要有事实、有见解、有意思、有说服力。持续发布新闻稿，传递公司的最新动态信息，有助于促进外界对品牌的认知，增强全网声量，有效地促进企业互联网品牌内容资产的积累，带来长久的搜索长尾效应。

结合出海互动多年海外媒体发布经验, 小编将从内容、时机、基准等角度给海外传播人员建议，助力大家打造更有效的新闻稿。

一. 最常见的新闻稿错误有哪些？

你一定想不到，我们外媒发布编辑团队最繁重的工作就是给客户的新闻稿“挑错”！这些错误都是隐藏在客户发过来的最终版本里的，因此我们的编辑团队必须在这些稿件发布之前对其进行仔细检查。总结我们过往上千篇新闻稿，我们编辑团队发现最多的错误如下：

1. 语法错误

2. 拼写错误

3. 标点符号错误

4. 超链接错误

5. 电头日期错误

6. 正文里的星期 / 日期错误

7. 姓名翻译错误

8. 职称翻译错误

企业新闻稿代表品牌官方的声音。低级内容语法错误不仅会给记者&读者带来不严谨，不专业的品牌印象，有时还会传递错误的品牌信息，误导受众，起到负面的效果。因此我们给到海外传播人员第一建议就是对内容检查！检查！再检查！

二. 什么样的品牌内容更受海外媒体欢迎？

根据全球领先的媒体情报公司Cision研究显示，企业经常发布的新闻稿内容类型和媒体记者对新闻稿的偏好有着明显的差异：促销/营销活动、获奖新闻等稿件内容，媒体关注的意愿最低，在企业发布的内容中却占据较高比例；新产品/新服务，行业观点，人物访谈，创新故事等是媒体记者普遍较为关注的点，在企业发布的内容中占据较低比例。这一矛盾也是大部分企业新闻稿无法引起海外媒体记者的兴趣的主要原因。

Cision的研究对什么样的内容最受海外媒体欢迎这个问题也给出了明确的答案：行业观点、新产品/新服务、人物访谈、创新故事是最受海外媒体记者欢迎的内容类型，也是最能赢得海外媒体记者的兴趣，做进一步跟进&深度报道的内容。我们建议传播人员在切合企业新闻时事的同时，多策划相关内容，有计划有节奏的曝光，输出专业内容观点和创新故事，赢得更多媒体转载和报道，增强企业的客户、消费者、用户的信任度与认知度。

三. 什么时候发新闻稿最好？

我们经常被问到，何时是发送新闻稿的最佳时机，虽然没有统一的答案。但是根据我们多年发布经验，大量新闻会在美国东部时间周一至周四上午 8 点发送，周二发送量达到最高峰。这并不一定意味着这一定是发送新闻的好时机；事实上，要想从众多新闻稿中脱颖而出，可以选择在东部上午 8 点前后的休息时间来发送。

如果我们再将发送时间精确到分钟，就会发现 52% 的新闻稿是在整点和半点发送的。为了避免在高峰时被遗漏的风险，可以选择在 10:13 或10:47 这样的休息时间发送稿件。

四. 新闻稿应该多长？

我们收到过最长新闻稿是3000字英文，附带12张图片，3条链接以及2段视频。客户是希望在预算内多发内容，多发图片，被谷歌收录，被媒体转发。我们充分理解客户观点。但从实际出发，这种新闻稿很容易弄巧成拙。首先，影响媒体编辑转发，大部分编辑工作繁忙，无法从头到位阅读如此长的内容，理解品牌传递信息。第二，影响用户阅读，如此长的内容，发出来都会被网站折叠，影响用户阅读体验。另外越是很长的新闻稿，人们往往浏 览的时间反而要短很多。第三，影响谷歌收录。我们发现大多数英文新闻稿在400字左右，这个长度是比较合适的，可以作为一个标准。读者喜欢简短易懂的文章，400-600字文章也更容易被谷歌收录。如果您有很多话要说，请选择最好的方式：在新闻稿里放上列出重点的摘要，然后将受众引向文章的另一个来源（或多个来源）。